1. Bildiri Gönderim Kuralları

• Gönderim Kanalı: Bildiriler SÖZEL ve POSTER olarak sadece online bildiri sistemi üzerinden toplanır. Posta, faks, e-posta ve benzeri yollarla gönderilen özetler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Bildiri Sayısı: Her katılımcı en fazla iki (2) bildiri gönderebilir.
• Kayıt Zorunluluğu: Bildirinin kongre programında yer alabilmesi ve bildirinin özet kitabında yayımlanabilmesi için yazarlardan en az birinin kongreye kayıt yaptırması zorunludur.
• Başlık Yazımı: Bildiri başlıkları Türkçe ve İngilizce olarak yılmalıdır. Başlıklarda yalnızca kelimelerin ilk harfleri büyük olmalı ve mümkün olduğunda kısaltma kullanılmamalıdır. 
  • Örnek: Basketbolda Temel Beceriler
• Özet Formatı: Bildiri özetleri Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Her iki dildeki özet de tek paragraf yazılmalı ve 200-450 kelime arasında olmalıdır. 
• Özet İçeriği: Bildiri özetleri aşağıdaki bölümleri içerecek şekilde hazırlanmalıdır: 
  • Giriş ve Amaç
  • Yöntem
  • Bulgular
  • Sonuç 
  • Anahtar Kelimeler
• Anahtar Kelimeler: Türkçe ve İngilizce olarak 3-5 anahtar kelime verilmelidir. Anahtar kelimeler virgül ile ayırılmalıdır. 
• Yazar Bilgileri: Yazarların adı ve soyadı, kurum bilgisi ve bulunduğu şehir sistemde belirtilmelidir. Yazar isimlerinde akademik ünvün kullanılmamalıdır. 
• Kısaltmalar: Metinde kullanılan kısaltmalar standart olmalı ve ilk geçtiği yerde parantez içinde açık biçimde yazılmalıdır. 

2. Sözel Sunum Kuralları

• Sunum Dili: Sunumlar Türkçe olarak gerçekleştirilecektir. 
• Sunum Süresi: Her sunum için toplam süre 15 dakika olarak planlanmıştır. 
  • 10 dakika sunum 
  • 5 dakika soru ve tartışma 
• Teknik Kontrol: Sunum dosyalarının oturum saatinden önce kontrol edilmesi ve salonda hazır bulundurulması gerekmektedir. Organizasyon komitesi tarafından talep edilmesi halinde sunumların önceden sunum odasına teslim edilmesi gerekmektedir. 

3. Poster Hazırlama Kuralları

• Poster Boyutu: Posterler 70 cm (en) x 100 cm (boy) ölçülerinde, dikey formatta hazırlanmalıdır.
• Görünürlük: Posterde kullanılan yazı ve grafikler 1-2 metre mesafeden rahatlıkla okunabilecek büyüklükte olmalıdır. 
• Tasarım: Posterlerde açık veya nötr tonlarda arka plan kullanılması ve metinlerin koyu renklerde yazılması önerilmektedir. 
• Poster Sunumu: Poster bildiri sahiplerinin, kongre programında belirtilen saatlerde posterlerinin başında bulunarak katılımcılara çalışmalarını sunmakla yükümlüdür. 

4. Değerlendirme Süreci

• Hakem Değerlendirmesi: Genderilen bildiriler, kongrenin Bilim kurulu tarafından görevlendirilen hakemler tarafından değerlendirilecektir. 
• Çift Kör Hakemlik: Bildiri değerlendirme süreci çift kör hakemlik (blind review) esasına göre yürütülecektir. Hakemler, yazar ve kurum bilgilerini görmeden değerlendirmelerini yapacaktır.
• Değerlendirme Kararı: Hakem görüşmeleri doğrultusunda bildiriler için kabul, ret veya düzeltme kararı verilecektir. 
• Sonuç Bildirimi: Değerlendirme sonuçları bildiri sahiplerine e-posta yoluyla bildirilecektir.